Çelik Data Kasası tercih edilmesinin sebebi bilgisayar beynine sahip elektronikler son yıllarda en sık tercih edilen depolama sistemleri haline gelmiş durumda olmasıdır.
Elektroniklerin hafızası, gün geçtikçe teknolojinin gelişmesiyle birlikte daha iyi hale getirilmektedir ve gün be gün geliştirme çalışmaları yapılmaktadır. Bu nedenle de insanlar her türlü bilgiyi bu elektroniklerde saklama yolunu tercih etmektedir. Eski dönemlerde hatta bundan ortalama 15 yıl öncesine kadar teknoloji insanlara böyle bir imkan sunmazken, hızla gelişen bir döneme girilmesiyle insanların evrakları saklama yöntemleri değişti. CD Romlar, hard diskler, USB’ler, diz üstü bilgisayarlar ve harici diskler, veri saklamada en çok tercih edilen elektronikler haline geldi. Kağıttan evraklar depolara saklanarak himaye ve koruma altına alınıyordu ve çok fazla yer kaplıyordu. Bu yeni nesil veri saklama aletleri için de birtakım koruma amaçlı önlemlere ihtiyaç duyuldu ve bu elektronik için de çelik data kasası kullanımı hızla yaygınlaştı.
Data saklamak için kullanılan elektroniklerin saklanması için tercih edilen çelik data kasası modelleri, koruyucu ve güvenlik sağlayan birçok özelliğe sahiptir. Bu kasa modellerinin en önemli özelliklerinden birisi konumlandırıldığı yer sayesinde ve konumlandırılma şekli sayesinde güvenliği tam manasıyla sağlamasıdır. Çelik data kasası modelleri iki farklı şekilde konumlandırılabilmektedir. Güvenliği daha iyi sağlayan gömme duvar kasa şeklinde satışa sunulan çelik data kasaları, yere montelenen ve sabitlenen çelik kasalar olarak da satışa sunulmaktadır. Güvenliği ve gizliliği en iyi şekilde sağlanan konumlandırma şekli çelik data kasasının duvarın içine monte edilmesidir. Yani gömme duvar kasa şeklinin tercih edilmesidir. Bu tip kasalar için duvarda ölçütlere uygun boşluk açılmaktadır. Açılan boşluğa kasa içinden montelenme yapılmakta ve kasa duvarın içine sabitlenmektedir. Böylece yerinden oynatılamamaktadır. Duvarın içine gizlenen kasanın kapak kısmı da genellik görsel öğelerle kapatılmaktadır. Güzel bir tablo, duvara asılacak görselliğe sahip hoş bir biblo ya da duvar halısı gibi objelerle kapatılan kasa, tam manasıyla gizlilik sağlamaktadır. Yere sabitlenen çelik data kasası modelleri de sıklıkla tercih edilebilmektedir. Yere sabitlendiği için kasanın gizlenmesine yönelik ekstra eklemeler yapılabilmektedir. Örneğin kasanın ölçütlerinde yaptırılan bir mobilyanın içine montelenen kasa, daha sonrasında yere sabitlenmektedir. Yere sabitleme işi de çelik data kasasının içinden yapılmaktadır. Böylece olası hırsızlık durumlarında hırsız, kasanın montelenme noktasına ulaşamamakta ve kasayı yerinden oynatamamaktadır. Çelik data kasasının şifreleme sistemi de iyi yapılandırıldığında, hırsızlara karşı %100 önlem alınmış olmaktadır. Çelik data kasası modelleri, farklı alanlarda kullanılabilmektedir. Artık herkesin evinde, ofisinde mutlaka akıllı telefonu, dizüstü bilgisayarı ya da benzeri değerli elektroniği bulunmaktadır. Aynı zamanda konaklamak için gidilen oteller ya da hastalık durumunda konaklama yapılan hastane odalarına da bu tür değerli eşyalar götürülmektedir. Bu nedenle de otel, ofis, hastane, ev gibi konaklama alanlarında çelik data kasası tercih edilmektedir. Genelde çelik data kasası denildiğinde insanların aklına doğrudan iş yerleri ve saklanan evraklar gelmektedir. Ancak artık her şey her yerde olduğu için çelik data kasası modellerinin kullanım alanı da genişlemiştir. Çelik data kasası üretiminde kullanılan iki farklı teknik bulunmaktadır. Bu iki farklı teknik, çelik kasanın güvenilirlik düzeyini belirlemektedir. Birinci teknikte yalnızca çelik kasa üzerine çalışmalar yapılmaktadır. Yani kasanın tek kullanım amacı hırsızlara karşı korunmaktır. Bu tip çelik kasalar üretilirken çelik data kasası çeşitli testler aracılığıyla sınanmaktadır. Ölçümlerden başarıyla geçen çelik data kasası, çeşitli sağlamlık ve güvenilirlik sertifikaları almaktadır. Satış esnasında da bu sertifikalar eşliğinde çelik data kasasının tanıtımı yapılmaktadır. Bu tip çelik kasalar ısıya karşı dayanıklı değildir. İç kısımdaki evraklara ateş ulaşmasa da, dış kısımdan alınan ısı sebebiyle iç haznede ısı yükselmekte ve içindeki elektroniklere zarar vermektedir. Bu tip kasalar hırsızlara karşı tam güvenlik sağlasa da yangın oluşması durumunda yeterli güvenliği sağlayamamaktadır. Ancak yangın kasası olarak üretilen çelik data kasası modelleri, ısıya karşı da dayanıklı malzemeler kullanılarak üretilmektedir. Güvenilirliği belirleyen tekniklerden bir diğeri de zaten yangına dayanıklı kasa üretimidir. Bu tip kasalarda yangına karşı ölçümler yapılmaktadır. Üretim aşamasında yapılan testlerde yangına dayanıklı çelik data kasası, yüksek dereceli ısıya maruz bırakılarak iç haznenin kaç derecede, kaç derecelik ısıda kaldığı ve kaç dakika bu ısının korunduğu şeklinde testlerden geçirilmektedir. Çıkan sonuçlara göre kasanın güvenilirlik düzeyine bağlı olarak sertifika alınmaktadır. Çelik data kasaları modeline göre sertifikalandırılmakta ve satış esnasında bu sertifikalarla müşteriye bilgi verilmektedir. Günümüzde dünyanın birçok yerinde çelik data kasası üretimi yapılmaktadır. Ancak Türkiye’de henüz yangın kasalarının üretimi yapılmamaktadır. Türkiye’de yangın kasalarını üretebilecek teknoloji ve gerekli malzemeler bulunmaktadır. Fakat ihtiyaç görülmediği için üretime henüz başlanmamıştır. Çelik data kasasının güvenilirliği için bir başka kriter de kasanın şifreleme sistemidir. Mekanik şifreleme sistemine sahip çelik data kasası modellerinde parmakla çevrilen şifre sistemleri bulunduğu gibi, tuşlama yapılarak girilen şifre sistemleri de bulunmaktadır. Eski dönemlerden bu yana en sık tercih edilen şifreleme sistemi mekanik şifrelemedir. Bunun dışında iki ayrı şifreleme sistemi daha bulunmaktadır. Bu iki sistem de teknolojinin hızla gelişmesi sürecinde üretilmiştir. Dijital şifreleme sistemine sahip çelik data kasası modellerinde kasayı açmaya yarayacak olan dijital kart okuma sistemi ve bu sistemde kullanılacak bir dijital kart bulunmaktadır. Bu iki unsur birleştirildiğinde kasa anında açılmaktadır. Dijital kart okuyuculu sistemde kartın arızalanmaması için doğru sistemle çelik kasayı açmak gerekmektedir. Aynı zamanda bu kartın gizliliğine de ayrıca önem verilmelidir. Çalınması durumunda çelik data kasası risk altına girmektedir. Günümüzde henüz yaygınlaşmamış ama üretimi yapılan şifreleme sistemi de parmak izi okuyan çelik data kasalarıdır. Bu tip kasalarda bulunan sistem, günümüzdeki en güvenilir şifre sistemidir. Parmak izi okuyan dijital bir bölme bulunmakta ve kişi kendi parmak izini okutarak kasayı açabilmektedir.
Çelik data kasası üretiminde çift katmanlı malzeme kullanılmaktadır. Yangına dayanıklı olarak üretilen çelik data kasa modellerinde çift şifre sistemi sayesinde güvenlik düzeyi artmaktadır. Yalnızca hırsız kasası olarak satışa sunulan çelik data kasalarında ise tek şifreleme bulunmaktadır. Güvenilir ortalama 8 haneli karışık rakamlardan oluşan bir şifre de çelik kasaya yeterli güvenlik sağlamaktadır. Çelik data kasaları modeline göre raflı ya da rafsız olarak satışa sunulmaktadır. Bazı kasalarda sabit raf bulunmakta, bazı kasalar yalnızca küçük ve bölünmemiş bir iç hazneden oluşmaktadır. Bazı çelik data kasası modellerinde ise kasaya raf ekleme çıkarma özelliği de eklenmiştir. Bu tür kasalar daha düzenli kullanılmakta ve avantajlı bulunmaktadır. Çelik data kasası modellerinde fiyatlar kasanın kriterlerine göre değişmektedir. Gerçek çelik data kasalarının güvenlik düzeyi ve üretimde kullanılan malzemesinin kalitesi yüksekse fiyat da doğrudan artmaktadır. Ancak yalnızca hırsızları caydırma amaçlı sahte kasalar tercih edileceğinde fiyatlar doğrudan düşmektedir. 100 TL’nin altında dahi çelik data kasası bulunabilmektedir. Çelik data kasası fiyatları, modeline, güvenlik düzeyine, konumlandırılma türüne, şifreleme sistemine ve ölçütlerine göre belirlenmektedir. Fiyat belirlemede kasanın kriterleri göz önüne alınmakta ve satışa sunulmaktadır.
